一般而言，日本大學的教授對碩士生的錄取有很大的決定權，首先您必須自己要決定研究的方向，著手撰寫您的研究計畫書，選擇鎖定您心目中的日本大學研究科系(大學院) 並與日本教授聯繫，便是申請碩士生的第一步。碩士生必須重複以上動作，直到有教授依照學生提出的研究計畫，決定錄取該學生為止。如果事先沒有得到教授接收的承諾，即使你直接向研究所招生處提出入學申請，研究所也不會根據你的情況指定專業或研究室的。也就是說，沒有日本教授接收的承諾，研究所不會輕易接受學生的單獨申請。但換言之，如果你已經得到教授的承諾，再透過日本教授向研究所提出入學申請的話，成功率將會很高。

日本研究計劃書為大家赴日申請研究所必須的文書，占非常重要的地位，幾乎所有的研究所（大學院）在申請時都必須提交研究計劃書，雖然格式及字數會因研究所（大學院）而異，研究計劃書是指，訂定主題、先行研究、研究目的、研究計劃、預期成果、參考文獻等。研究計劃書是以全日文撰寫，內容大約的字數建議至少是2000~3000字，不宜過多過少，並針對該主題將研究內容歸納整理的文件。有關研究計劃書的寫法與格式及口試的準備方法會與升學輔導老師一對一的個別指導來完成。

申請入學的所需的資料會根據每個大學院的要求而有所不同，大致上需要準備的資料如下表，但是許多大學院會依據自己的標準和專業要求學生提供額外的資料。有些國公立大學的大學院會額外要求學員提供英文托福的成績，或是有些大學則是要求申請者提供日本留學生試驗。所以想申請的同學還是要依據各大學大學院所公布的資訊為主。

1.入學申請表格（研究所所規定的表格）

2.大學本科畢業證明書

3.最終學校的成績證明書

4.履歷書

5.日檢N2 或是 N1 證書

6.畢業院校校長，系所長或指導教授的推薦函

7.研究計劃書

8.畢業院校的研究專題（畢業）論文及其提綱

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